Modalità di accesso

Sede

L’Archivio Storico ha sede a Treviglio (Bergamo), in Viale Cassani 15, sede storica dell’Azienda.

Accesso e fruizione interna

L’Archivio Storico è, a tutti gli effetti, una funziona aziendale. Vi hanno libero accesso tutti i collaboratori del Gruppo SDF dietro appuntamento. L’organizzazione e l’ordinamento dei documenti è stato pensato in funzione delle esigenze operative dell’Azienda. Nessun documento, a nessun titolo può uscire in via ordinaria dall’archivio. È invece possibile provvedere alla sua duplicazione ed invio agli uffici che lo richiedono, nei tempi tecnici necessari.

Il prestito di documenti e oggetti è concesso, previo accordi e stipula di apposita polizza di copertura assicurativa, per mostre e iniziative culturali organizzate da Istituzioni culturali o da Uffici, Divisioni e Consociate dell’Azienda stessa

Accesso e fruizione esterna

L’accesso a persone esterne all’Azienda, è regolamentato da precise disposizioni. L’Archivio è visitabile solo su appuntamento. L’appuntamento deve essere preso con anticipo congruo (almeno una settimana) con il personale dell’Archivio.

L’accesso è consentito a singoli o a gruppi che non superino le dieci persone. In caso di richieste di gruppi più numerosi, è necessario suddividere i visitatori in turni successivi. Le ricerche e le visite sono guidate, in quanto l’ordinamento dei materiali non è intelleggibile senza una opportuna mediazione.

Appuntamenti individuali sono previsti per studenti universitari o ricercatori che intendessero svolgere una tesi utilizzando i materiali conservati. Per questi è prevista una apposita procedura di accesso.

Orari e modalità di visita

L’Archivio Storico è aperto per le funzioni aziendali tutti i giorni feriali dalle ore 8.30 alle ore 12.30 e dalle 13.30 alle 17.30; con le stesse modalità è aperto al pubblico. La visita può aver luogo solo su appuntamento telefonico (+39 0363 421695) o e-mail (archiviostorico@sdfgroup.com).

La consultazione dei documenti avviene esclusivamente nella Sala di Studio, ambiente appositamente predisposto. Gli ospiti hanno l’obbligo di registrarsi nell’apposito registro, indicando i propri dati personali di riconoscimento. Tali dati non vengono in alcun modo divulgati, né all’interno né all’esterno dell’azienda, e hanno la sola funzione di accertare l’identità dei visitatori e di calcolarne il numero e la tipologia statistica.

Presso i locali dell’Archivio Storico è interdetta la possibilità di fumare. I frequentatori della sala di studio sono tenuti, inoltre, a spegnere i telefoni portatili durante la permanenza presso l’Archivio per non arrecare disturbo.

Tesi di Laurea e ricerche in ambito universitario

Tutti coloro che desiderano effettuare una Tesi di Laurea presso l’Archivio Storico SAME, e chiedono l’aiuto dell’Azienda, debbono compilare il modulo scaricabile, stamparlo, firmarlo e trasmetterlo in formato pdf all’indirizzo archiviostorico@sdfgroup.com o via fax al numero +39 0363 423695.

Lo studente o il ricercatore si impegna a depositare una copia della Tesi di Laurea presso l’Archivio Storico, che la conserva a disposizione di altri ricercatori.

Servizi tecnici

Nessun documento, a nessun titolo, può uscire dall’Archivio. È però possibile eseguire internamente fotocopie, scansioni e richiedere copie fotografiche digitali, audio e video dei documenti conservati.

Non sono consentite riprese fotografiche, video e cinematografiche nei locali dell’Archivio Storico, salvo espressa autorizzazione del Curatore e del Responsabile delle Relazioni Esterne.

Limiti alla consultazione

Tutta la documentazione conservata presso l’Archivio Storico è consultabile, ad esclusione:

  • del materiale non ancora ordinato e catalogato
  • della documentazione indicata come “riservata” all’atto dell’invio all’Archivio da parte degli uffici aziendali entro i cinque anni dalla data di deposito. Successivamente a tale data tale documentazione diviene accessibile
  • i documenti strategici aziendali degli ultimi cinque anni

Sito Internet

La consultazione del catalogo dell’Archivio Storico è libera per tutti ed è accessibile dalle pagine di questo sito.  È anche possibile richiedere, dietro il semplice rimborso delle spese, alcune tipologie di documenti di carattere tecnico.

Potete esplorare il sito andando a selezionare la categoria che vi interessa maggiormente (es: Libretto Uso e Manutenzione, Manuale di Officina, …).

È possibile effettuare le richieste direttamente via rete, selezionando i singoli documenti e saldare l’importo del rimborso spese (€ 15,00) mediante carta di credito, avendo cura di completare i campi con le informazioni richieste.

Dal momento in cui il vostro rimborso risulterà accreditato, avrete due opzioni:

  • ricevere mediante raccomandata il CD ROM contenente il file (o più files) in formato PDF all’indirizzo da voi indicato. In questo caso occorre aggiungere le spese postali di € 5,00
  • scegliere  di scaricare direttamente dal sito il file desiderato in formato PDF, se disponibile nel carrello

Qualora preferiate il spedizione in contrassegno, indicatelo nell’apposita casella; riceverete il duplicato del materiale richiesto su CD ROM in formato PDF tramite Raccomandata postale con pagamento alla consegna.


Ulteriori informazioni

Per richiedere ulteriori informazioni sul materiale presente nel nostro Archivio o per prendere un appuntamento è possibile inviare una e-mail al nostro indirizzo: archiviostorico@sdfgroup.com oppure telefonare al numero +39-0363-421695 dal lunedì al venerdì dalle ore 8,30 alle ore 12,30 e dalle ore 13,30 alle ore 17,30.

Saremo lieti di rispondere alle vostre domande.